कभर लेटर कसरी लेख्ने

ढाँचा

• तपाईंको सम्पर्क विवरण र मिति — CV कै हेडरसँग मिल्दो, ताकि दुवै कागज एउटै सेट जस्तो देखियोस्।
• प्राप्तकर्ता — नाम थाहा भए नाम लेख्नुहोस्। 'To Whom It May Concern' भन्दा नाम धेरै राम्रो।
• पहिलो अनुच्छेद — कुन पद, र तपाईं गम्भीर उम्मेदवार हुनुको सबैभन्दा बलियो एउटा कारण।
• बीचको एक-दुई अनुच्छेद — प्रमाण। विज्ञापनले मागेको कुरासँग सिधै मिल्ने दुई उपलब्धि विस्तारमा लेख्नुहोस्।
• यही संस्था किन — एक-दुई वाक्यमा, उहाँहरूको बारेमा तपाईंलाई साँच्चै थाहा भएको कुरा।
• अन्त्य — छलफलको अवसर पाए खुसी हुने कुरा र धन्यवाद।

कति लामो?

एक पाना, सधैँ। तीन-चार छोटा अनुच्छेद, करिब २५० देखि ४०० शब्द। यसभन्दा लामो भयो भने तपाईं CV नै दोहोर्‍याउँदै हुनुहुन्छ भन्ने संकेत हो।

सुरुवात कसरी गर्ने

'म यस पदका लागि आवेदन दिन चाहन्छु…' भन्ने वाक्यले पढ्नेलाई पहिले नै थाहा भएको कुरा भन्छ, र सबैभन्दा बहुमूल्य लाइन खेर जान्छ। पढ्नलायक बनाउने कारणबाट सुरु गर्नुहोस्।

कमजोर: 'तपाईंको वेबसाइटमा प्रकाशित मार्केटिङ अफिसर पदका लागि आवेदन दिन चाहन्छु।'

राम्रो: 'विगत तीन वर्ष एउटा खुद्रा ब्रान्डको अनलाइन दर्शक ४,००० बाट ४०,००० पुर्‍याएँ, त्यो पनि निकै सानो बजेटमा। यही काम [कम्पनी] का लागि गर्न चाहन्छु।'

नगर्नुहोस्

• सबैलाई उही पत्र पठाउनु। सामान्य पत्र नपठाउनुभन्दा नराम्रो हो — कति मेहनत गर्न तयार हुनुहुन्छ भन्ने देखाउँछ।
• अघिल्लो कम्पनीको नाम छाड्नु। धेरैसँग हुने गल्ती हो, र आवेदन त्यहीँ सकिन्छ।
• CV दोहोर्‍याउनु। पत्रले सन्दर्भ थप्नुपर्छ, तथ्य दोहोर्‍याउनु हुँदैन।
• माफी माग्नु। आफूसँग नभएको कुरामा ध्यान नखिच्नुहोस्। के दिन सक्नुहुन्छ, त्यही लेख्नुहोस्।
• नाम गलत लेख्नु। हिज्जे दुई पटक जाँच्नुहोस्।