जागिरको लागि निवेदन

निवेदन र कभर लेटर — फरक के?

काम उही हो: तपाईं किन उपयुक्त हुनुहुन्छ भन्ने भन्नु। फरक ढाँचामा छ। कभर लेटर अंग्रेजी चिठीको ढाँचामा हुन्छ; निवेदन नेपाली कार्यालयको ढाँचामा — ‘विषय’ लाइन, ‘महोदय’ सम्बोधन र अन्त्यमा संलग्न कागजातको सूची।

विज्ञापनले जुन शब्द प्रयोग गरेको छ, त्यही पठाउनुहोस्। अंग्रेजीमा विज्ञापन भएको ठाउँमा कभर लेटर, नेपालीमा भएको ठाउँमा निवेदन।

कसलाई सम्बोधन गर्ने

• नाम थाहा भए — श्रीमान् [नाम] ज्यू।
• थाहा नभए — श्रीमान् प्रबन्धक ज्यू / श्रीमान् मानव संसाधन प्रमुख ज्यू।
• सरकारी वा संस्थागत भए विज्ञापनमा तोकिएको पदनाम जस्ताको तस्तै लेख्नुहोस्।

विषय — एक लाइन

‘विषय: [पदको नाम] पदको लागि निवेदन।’ पदको नाम विज्ञापनमा लेखिएकै शब्दमा लेख्नुहोस् — छानोट गर्नेले त्यही खोज्छ।

मुख्य भाग — तीन अनुच्छेद

• पहिलो — कुन पद, विज्ञापन कहाँ र कहिले देख्नुभयो।
• दोस्रो — किन तपाईं। विज्ञापनले मागेका दुई कुरा लिनुहोस् र आफ्नो अनुभवबाट प्रमाण दिनुहोस्। ‘मेहनती छु’ भन्नुभन्दा ‘तीन वर्ष लेखा राखेँ, मासिक ८० वटा बिल मिलाएँ’ भन्नु बलियो।
• तेस्रो — अन्तर्वार्ताको अवसर पाए खुसी हुने कुरा र धन्यवाद।

संलग्न कागजात — आधा काम यही हो

सूची बनाएर लेख्नुहोस्। नलेख्दा कुन कागज छुट्यो भन्ने विवाद हुन्छ, र छानोट गर्नेले पूरा फाइल हेर्दैन।

• बायोडाटा (CV) — १ प्रति
• शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
• अनुभव प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि (भएमा)
• नागरिकताको प्रतिलिपि
• हालसालै खिचिएको फोटो

नमुना — पूरा निवेदन

मिति: २०८३ भदौ २५

श्रीमान् प्रबन्धक ज्यू,
[संस्थाको नाम], [ठेगाना]

विषय: [पदको नाम] पदको लागि निवेदन।

महोदय,

मिति [विज्ञापन मिति] मा [पत्रिका/वेबसाइटको नाम] मा प्रकाशित सूचना अनुसार त्यस संस्थामा [पदको नाम] पद रिक्त रहेको थाहा पाएँ। उक्त पदमा कार्य गर्न इच्छुक भएकाले यो निवेदन पेस गरेको छु।

मैले [शैक्षिक योग्यता] उत्तीर्ण गरी [संस्थाको नाम] मा [अवधि] काम गरेको छु। त्यस अवधिमा [ठोस काम र नतिजा — संख्यासहित भए बलियो हुन्छ]। विज्ञापनमा उल्लिखित [मागिएको सीप] मा मेरो प्रत्यक्ष अनुभव छ।

आवश्यक कागजातहरू यसै निवेदनसाथ संलग्न गरेको छु। अन्तर्वार्ताको अवसर पाएमा थप जानकारी दिन तयार छु।

भवदीय,
[हस्ताक्षर]
[पूरा नाम]
सम्पर्क: [फोन] · [इमेल]

संलग्न: बायोडाटा, शैक्षिक प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, अनुभव प्रमाणपत्र, नागरिकताको प्रतिलिपि, फोटो।

सामान्य गल्तीहरू

• CV मै लेखिएका कुरा दोहोर्‍याउनु। निवेदनले सन्दर्भ थप्नुपर्छ, तथ्य दोहोर्‍याउनु हुँदैन।
• सबै ठाउँमा उही निवेदन पठाउनु। पद र संस्थाको नाम नफेरी पठाइएको निवेदन तुरुन्तै देखिन्छ।
• पदको नाम आफ्नै शब्दमा लेख्नु। विज्ञापनकै शब्द प्रयोग गर्नुहोस्।
• संलग्न कागजातको सूची नलेख्नु।