राजीनामा पत्र कसरी लेख्ने

कसलाई सम्बोधन गर्ने

सिधै आफ्नो प्रबन्धक वा विभाग प्रमुखलाई। संस्था ठूलो भए मानव संसाधन विभागलाई प्रतिलिपि दिनुहोस्। नाम थाहा भए नाम लेख्नुहोस् — पद मात्र लेख्दा पत्र फाइलमा हराउन सक्छ।

विषय एक लाइनमा

‘विषय: राजीनामा सम्बन्धमा।’ यत्ति नै। पहिलो लाइनमै के हो भन्ने थाहा हुनुपर्छ।

अन्तिम कार्य दिन र सूचना अवधि

मिति तोकेर लेख्नुहोस् — ‘मेरो अन्तिम कार्य दिन २०८३ असोज ३० गते हुनेछ’ भन्नु ‘एक महिनापछि छोड्छु’ भन्नुभन्दा स्पष्ट हुन्छ।

सूचना अवधि करारमा लेखिएको हुन्छ। परीक्षण अवधिमा प्रायः १५ दिन, त्यसपछि करारले तोकेको अवधि — नेपालमा ३० दिन सामान्य चलन हो। करार नहेरी मिति नतोक्नुहोस्; कम सूचना दिँदा बाँकी तलब वा प्रमाणपत्रमा असर पर्न सक्छ।

कारण लेख्ने कि नलेख्ने

अनिवार्य होइन। ‘व्यक्तिगत कारणले’ भन्नु पर्याप्त हुन्छ र यही सबैभन्दा सुरक्षित पनि। नयाँ अवसर पाएको भए एक वाक्यमा लेख्न सकिन्छ।

जति रिस उठे पनि गुनासो यहाँ नलेख्नुहोस्। यो पत्र वर्षौं फाइलमा बस्छ, र पछि सिफारिस माग्दा यही पढिन्छ।

नमुना — पूरा राजीनामा पत्र

मिति: २०८३ भदौ २५

श्रीमान् प्रबन्धक ज्यू,
[संस्थाको नाम], [ठेगाना]

विषय: राजीनामा सम्बन्धमा।

महोदय,

म [पूरा नाम], यस संस्थाको [विभाग] विभागमा [पद] पदमा मिति [सुरु मिति] देखि कार्यरत छु। व्यक्तिगत कारणले उक्त पदबाट राजीनामा दिन चाहेको हुँदा यो निवेदन पेस गरेको छु।

करार बमोजिमको सूचना अवधि पालना गर्दै मेरो अन्तिम कार्य दिन मिति [अन्तिम मिति] कायम गरिदिनुहुन अनुरोध गर्दछु। हस्तान्तरण गर्नुपर्ने काम र कागजात सोहीअवधिभित्र जिम्मा लगाइसक्नेछु।

यस अवधिभर पाएको अवसर र सहयोगका लागि हार्दिक धन्यवाद।

भवदीय,
[हस्ताक्षर]
[पूरा नाम] · [पद]
सम्पर्क: [फोन] · [इमेल]

नगर्नुहोस्

• मौखिक मात्र भन्नु। पछि प्रमाण हुँदैन — लिखित दिनुहोस् र एक प्रति आफूसँग राख्नुहोस्।
• मिति नलेख्नु। सूचना अवधि कहिलेबाट गनिने भन्ने विवाद यहीँबाट सुरु हुन्छ।
• हस्तान्तरणको कुरा नलेख्नु। यो एक वाक्यले तपाईंको सिफारिस बलियो बनाउँछ।
• रिसमा लेख्नु। एक दिन पर्खेर फेरि पढ्नुहोस्।